ПОЛОЖЕНИЕ

о структуре управления

в государственном бюджетном учреждении культуры Краснодарского края «Краснодарская краевая универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина»

1. Общие положения

1.1. Положение о структуре управления в государственном бюджетном учреждении культуры Краснодарского края «Краснодарская краевая универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина» (далее – Положение и учреждение) предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности в учреждении.

1.2. Положение основано на принципах, изложенных в уставе учреждения.

Управление учреждением обеспечивает его деятельность, направленную на достижение целей, закрепленных в уставе учреждения. Все осуществляемые виды деятельности закреплены в уставе учреждения.

1.3. Положение регламентирует административную подчиненность работников учреждения.

1.4. Настоящее Положение должны знать и использовать в своей деятельности все работники учреждения. Ознакомление вновь принятых работников с Положением производится непосредственным руководителем.

1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется приказом директора учреждения.

1.6. Схематическое изображение структуры управления в учреждении является приложением к настоящему Положению.

2. Принципы организации управления

2.1. Управление учреждением осуществляется в соответствии с уставом учреждения, настоящим Положением, должностными инструкциями и другими локально-нормативными актами учреждения.

2.2. Структура управления включает руководство учреждения (директор, первый заместитель директора, заместитель директора, учёный секретарь, главный инженер, начальник управления) и руководителей структурных подразделений учреждения (начальники отделов и заведующие отделами учреждения, заведующий сектором).

2.3. Статус, порядок назначения и освобождения от должности директора учреждения определяются законодательством Краснодарского края и уставом учреждения. Директор учреждения действует на основе принципа единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Краснодарского края, уставом учреждения.

2.4. Работники учреждения назначаются и освобождаются от должности приказом директора учреждения.

2.5. Основными структурными единицами учреждения являются отделы.  

3. Структура управления

3.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входит управление, следующие отделы и сектор:

     1)    Административно-хозяйственный отдел;

     2)    Информационно-библиографический отдел;

     3)    Научно-методический отдел;

     4)    Отдел автоматизации библиотечных процессов;

     5)    Отдел библиотечных мероприятий и связей с общественностью;

     6)    Сектор проектно-технического сопровождения;

     7)    Отдел городского абонемента;

     8)    Отдел кадров;

     9)    Отдел комплектования;

     10)  Отдел краеведения;

     11)  Отдел литературы на иностранных языках;

     12)  Отдел литературы по искусству;

     13)  Отдел нотных изданий и звукозаписей;

     14)  Отдел обработки литературы и организации каталогов;

     15)  Отдел основного книгохранения;

     16)  Отдел периодических изданий;

     17)  Отдел регистрации пользователей и библиотечной статистики;

     18)  Отдел редкой книги;

     19)  Отдел сохранности и оцифровки библиотечных фондов;

     20)  Отдел формирования библиотечных фондов муниципальных библиотек Краснодарского края;

     21)  Отдел читального зала;

     22)  Отдел электронной доставки документов и МБА;

     23)  Отдел юридического сопровождения экономических и организационных вопросов;

     24)  Переплетная мастерская;

     25)  Редакционно-издательский отдел;

     26)  Центр правовой информации и электронных ресурсов.

3.2. Общее управление учреждением осуществляет директор учреждения.

3.3. Первый заместитель директора, заместитель директора, ученый секретарь, начальник управления информационных технологий и защиты информации в своей деятельности подчиняются непосредственно директору учреждения.

3.4. Директор учреждения осуществляет непосредственное управление редакционно-издательским отделом, отделом библиотечных мероприятий и связей с общественностью, сектором проектно-технического сопровождения, отделом литературы на иностранных языках.

3.5. Первый заместитель директора осуществляет непосредственное управление отделом кадров, отделом юридического сопровождения экономических и организационных вопросов и главным инженером.

3.6. Заместитель директора осуществляет непосредственное управление информационно-библиографическим отделом, отделом городского абонемента, отделом комплектования, отделом краеведения, отделом литературы по искусству, отделом нотных изданий и звукозаписей, отделом обработки литературы и организации каталогов, отделом основного книгохранения, отделом периодических изданий, отделом регистрации пользователей и библиотечной статистики, отделом редкой книги, отделом читального зала.

3.7. Ученый секретарь осуществляет непосредственное управление научно-методическим отделом, отделом формирования библиотечных фондов муниципальных библиотек Краснодарского края, центром правовой информации и электронных ресурсов (в части деятельности центра правовой информации).

3.8. Начальник управления информационных технологий и защиты информации осуществляет непосредственное управление отделом автоматизации библиотечных процессов, отделом сохранности и оцифровки библиотечных фондов, отделом электронной доставки документов и МБА, переплетной мастерской, центром правовой информации и электронных ресурсов (в части деятельности электронных ресурсов).

3.9. Главный инженер осуществляет непосредственное управление административно-хозяйственным отделом.

3.10. Непосредственное управление работниками отделов учреждения осуществляют начальники отделов, заведующие отделами, заведующий сектором.

3.11. Работники учреждения подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения вышестоящих руководителей, директора учреждения и его заместителей.

3.12. В своей деятельности работники структурных подразделений руководствуются положением о соответствующем подразделении, должностными инструкциями, инструкцией по делопроизводству учреждения, иными локально-нормативными актами учреждения, приказами и распоряжениями директора учреждения.

Конкретные должностные обязанности каждого работника учреждения определяются должностной инструкцией данного работника.

3.13. Ознакомление вновь принятых работников учреждения с локальными нормативными актами учреждения и иными документами, регулирующими деятельность работника, обеспечивает непосредственный руководитель.

4. Подготовка проектов документов

4.1. Поручение руководителя о подготовке проекта документа  выполняется работником учреждения в течение установленного руководителем срока.

4.2. Работники учреждения несут персональную ответственность за своевременную и качественную подготовку проекта документа, его соответствие требованиям действующего законодательства и инструкции по делопроизводству учреждения.

4.3. Процедура согласования подготовленного проекта документа в соответствии с инструкцией по делопроизводству учреждения производится в следующей очередности:

     1)     непосредственным исполнителем и руководителем отдела-исполнителя;

     2)     соисполнителями (при их наличии);

     3)     руководителями отделов, сектора, работниками учреждения, направления деятельности и/или функциональные обязанности которых затрагиваются в проекте документа и/или которые указаны в проекте документа в качестве исполнителей (в случае временного отсутствия руководителя отдела проект документа визирует лицо, временно исполняющее его обязанности);

     4)     начальником отдела юридического сопровождения экономических и организационных вопросов (проекты ЛНА, проекты приказов, заключений, иные документы, затрагивающие правовые вопросы);

     5)     заместителями директора, ученым секретарем и начальником управления информационных технологий и защиты информации, курирующими затронутые в проекте документа вопросы;

     6)     начальником редакционно-издательского отдела;

     7)     лицом, ответственным за делопроизводство в учреждении.

4.4. Руководители отделов и сектора, работники администрации учреждения, осуществляющие согласование и визирование проектов, несут персональную ответственность за:

обеспечение проведения своевременной и качественной экспертизы подготовленного проекта документа на предмет его соответствия законодательству Российской Федерации и Краснодарского края, оценку социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемого к принятию проекта документа, исходя из задач, функций и реализуемых учреждением основных видов деятельности, предусмотренных в уставе учреждения;

своевременное рассмотрение проектов документов, представляемых в структурные подразделения для согласования и визирования в соответствии с инструкцией по делопроизводству учреждения;

надлежащее осуществление контроля за исполнением работниками учреждения требований локальных нормативных актов учреждения, в том числе инструкции по делопроизводству учреждения, приказов, распоряжений директора учреждения.

• Скачать